Průběžně po celý rok
Evidence odpadů se nevede jednorázově — podle § 94 zákona o odpadech se do ní zaznamenává každý vznik a předání odpadu průběžně. Firma, která eviduje až zpětně na konci roku, riskuje neúplné nebo nepřesné údaje, ze kterých se pak vychází i při ročním hlášení.
Podobně operativní je ohlašování přepravy nebezpečného odpadu (§ 78) — přepravu je nutné ohlásit před jejím zahájením, ne v pevném termínu v roce.
Do 28. února
Nejvýznamnější pravidelný termín. Do 28. února následujícího roku se podává:
- hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence za předchozí kalendářní rok — pokud původce odpadu překročil práh 600 kg nebezpečného nebo 100 t ostatního odpadu (§ 95 odst. 3),
- hlášení souhrnných údajů z evidence provozovatele zařízení nebo obchodníka s odpady — bez ohledu na práh (§ 95 odst. 4),
- u provozovatele skládky navíc údaje o stavu vytvořené rezervy, volné kapacitě skládky a poplatcích za ukládání odpadu (§ 95 odst. 2).
Operativně, podle konkrétní situace
Zahájení nebo obnovení provozu zařízení nebo činnosti se ohlašuje před jejich zahájením. Přerušení nebo ukončení provozu se ohlašuje do 15 dnů ode dne, kdy k tomu došlo. Přeprava nebezpečného odpadu se ohlašuje před jejím zahájením prostřednictvím ohlašovacího listu.
Praktické doporučení
Nejjednodušší způsob, jak žádný termín nepodcenit, je nastavit si evidenci tak, aby byla průběžně aktuální — pak je sestavení ročního hlášení do 28. února otázkou souhrnu už zapsaných dat, ne dohledávání zpětně.