Co evidenční kód vyjadřuje
Evidenční kód zapisujete ke každému záznamu v průběžné evidenci odpadů a stejné kódy se pak objeví v ročním hlášení. Seznam kódů je v tabulce č. 1 přílohy č. 13 vyhlášky č. 273/2021 Sb. a říká, co se s množstvím odpadu právě stalo: vzniklo, přišlo od někoho jiného, odjelo, nebo zůstalo na konci roku na skladě.
U každého kódu tabulka určuje ještě dvě věci. Znaménko: (+) odpad přibývá, (-) ubývá. A jestli se u záznamu uvádí partner, tedy ten, komu odpad předáváte nebo od koho ho přebíráte.
Kódy, které potřebuje běžný původce
Firma, která odpad jen produkuje a předává dál, vystačí se čtyřmi kódy. Víc jich většinou nepotká.
- A00 je vlastní vyprodukovaný odpad. Znaménko (+), partner se neuvádí.
- C00 je množství převedené z minulého roku k 1. lednu. Znaménko (+), partner se neuvádí.
- XN3 je předání odpadu do zařízení pro nakládání s odpady nebo obchodníkovi. Znaménko (-), partner se uvádí.
- XN5 je zůstatek odpadu k 31. prosinci. Znaménko (-), partner se neuvádí.
Produkci původce odpadů dává podle přílohy součet kódů A00 a A60. Kód A60 je odklizení odpadu, jehož původce není znám nebo zanikl, případně odpadu ze staré zátěže nebo po povodni. Běžná firma na něj nenarazí, takže pro ni je produkce prostě A00.
Co znamená písmeno X
V tabulce najdete kódy, které začínají písmenem X. To je zástupný znak a dosazuje se podle původu odpadu:
- A pro vlastní odpad,
- B pro odpad, který firma převzala od někoho jiného,
- C pro odpad odebraný ze zásob z předchozího roku.
Kód XN3 se tak v evidenci takhle nezapisuje. Napíšete AN3, když předáváte odpad, který jste sami vyprodukovali. BN3 zapíšete, když předáváte dál odpad, který jste od někoho převzali. CN3 použijete, když v lednu předáváte to, co vám loni zůstalo na skladě. Stejně tak se z XN5 stává AN5, BN5 nebo CN5.
Za kódem může být ještě druhá část, způsob využití, úpravy nebo odstranění. Ty se berou z příloh č. 5 a 6 zákona. Tahle část míří spíš na zařízení než na běžného původce.
Kdy se u zápisu uvádí partner
Tabulka má pro každý kód sloupec „Partner“ a odpověď je buď Ano, nebo Ne. Ano znamená, že partner musí být uvedený v průběžné evidenci i v ročním hlášení.
Pro běžného původce je to jednoduché. U A00, C00 a XN5 se partner neuvádí, protože odpad nikam neodchází ani nepřichází. U XN3 a B00 se uvádí vždy: IČO, název a identifikační číslo zařízení, obchodníka nebo provozovny. Bez údajů o partnerovi zápis o předání nevyplníte, takže si je od svozové firmy raději vyžádejte hned, ne až při hlášení.
ABC bilance na příkladu
Příloha požaduje vyrovnanou ABC bilanci na straně (+) a (-). Vlastní, převzatý a zásobový odpad se proto sleduje zvlášť a u každého musí součet přírůstků vyjít stejně jako součet úbytků.
Vezměme malou stavební firmu, která vyprodukuje odpad 17 01 07 — Směsi nebo oddělené frakce betonu, cihel, tašek a keramických výrobků neuvedené pod číslem 17 01 06, kategorie O.
- Během roku: A00, celkem 1,2 t. Strana (+) má 1,2 t.
- Předání svozové firmě: AN3, celkem 1,0 t, s údaji o partnerovi. Strana (-) má 1,0 t.
- 31. prosince: AN5, 0,2 t. Strana (-) má 1,2 t a vychází stejně jako (+).
- Příští rok, 1. ledna: C00, 0,2 t. Zůstatek se vrací jako přírůstek.
- Později v lednu: CN3, 0,2 t, s partnerem. Zásoba je pryč a (+) i (-) jsou zase vyrovnané.
Když to neladí, bývá chyba málokdy v počtech. Spíš v písmenu. Odpad převzatý od někoho jiného (B) se do bilance vlastního odpadu (A) počítat nemá.
Další kódy z tabulky
Tabulka obsahuje i kódy pro zařízení a zvláštní situace. Většina firem je nepotřebuje, ale pro orientaci se hodí vědět, co existuje:
- A10, A20, A30 jsou produkce převzetím odpadu od občana, lékárnou nebo prvním převzetím zpětně odebraných výrobků,
- B22 je převzetí léčiv zařízením od lékárny,
- XN4 je upuštění od odděleného soustředění v zařízení,
- BN6, XN7, BN16, XN17 jsou přeshraniční přeprava, dovoz a vývoz,
- XN50 a XN53 jsou inventurní rozdíl, tedy vyrovnání nedostatku nebo přebytku.
Kód XN63
Jeden kód stojí za pozornost, XN63, inventurní rozdíl vzniklý v důsledku živelní pohromy, povodně, požáru nebo krádeže odpadu. Znaménko je (+) a partner se neuvádí. V ročním hlášení ale musíte událost doložit. Stačí potvrzení, zápis nebo protokol Policie České republiky či Hasičského záchranného sboru, případně čestné prohlášení ve formátu pdf.
Nejčastější chyby s kódy
- Zápis „XN3“ doslova. Písmeno X se vždy nahrazuje, správně je AN3, BN3 nebo CN3, podle toho, čí odpad předáváte.
- Chybějící partner u předání. Hlášení pak nejde vyplnit.
- Zapomenutý zůstatek k 31. prosinci a s ním chybějící C00 v lednu.
- Smíchaný vlastní a převzatý odpad do jedné bilance.
- XN63 bez dokladu o události.
Jaké pokuty za chyby v evidenci hrozí, shrnuje článek o pokutách za nesplnění evidenční povinnosti. Evidenci od začátku vysvětluje text jak založit evidenci odpadů ve firmě. Kódy odpadů jako takové, třeba 15 01 10 — Obaly obsahující zbytky nebezpečných látek nebo obaly těmito látkami znečištěné, ověříte v našem katalogu odpadů.