Proč se zůstatek řeší právě teď
Roční hlášení za rok 2026 se podává do 28. února 2027. Ten den připadá na neděli. Čísla do něj ale vznikají už na Silvestra. K 31. prosinci musíte mít v průběžné evidenci zapsaný zůstatek, jinak vám bilance v hlášení nevyjde. A dohledávat v únoru, kolik sudů tehdy stálo v rohu skladu, je otrava.
Letos to platí dvojnásob. Hlášení za rok 2026 bude teprve druhé v novém formátu. Vyhláška č. 18/2025 Sb. určila, že se evidence už od roku 2025 vede a hlásí podle aktuálního znění vyhlášky č. 273/2021 Sb. Kdo loni zůstatek nezapsal, tomu v lednu 2026 chyběl převod. A ta chyba se pak veze celým rokem.
Co přesně předpis chce
Povinnost je v § 26 odst. 2 písm. f) vyhlášky č. 273/2021 Sb. Záznam do průběžné evidence se provede „vždy na konci kalendářního roku k zaznamenání zůstatku odpadů k 31. prosinci". Výjimku pro malé firmy předpis nemá. Průběžnou evidenci podle § 94 odst. 1 zákona č. 541/2020 Sb. vede každý původce odpadu, i ten, kdo pod ohlašovací prahy 600 kg a 100 t nespadá a hlášení do ISPOP vůbec nepodává.
Kódy pro to dává tabulka č. 1 přílohy č. 13:
- XN5 je zůstatek odpadu, vlastního nebo přijatého, k 31. prosinci vykazovaného roku. Znaménko (-), partner se neuvádí. U vlastního odpadu tedy píšete AN5, u převzatého BN5.
- C00 je množství převedené z minulého roku k 1. lednu. Znaménko (+), partner se neuvádí.
Zůstatek se v evidenci tváří jako úbytek, i když odpad fyzicky leží ve skladu. Zní to zvláštně. Smysl to ale má, rok se tím uzavře a stejné množství se o den později vrátí jako přírůstek. Kdo s kódy začíná, najde jejich úplný přehled v článku evidenční kódy A00, AN3 a XN5.
Kontrolní součet, na kterém hlášení padá
Příloha č. 13 u množství stanoví jednoduché pravidlo. Součet sloupce „Celkem (+)" se musí rovnat součtu podle evidenčních kódů ve sloupci „Z toho podle evidenčního kódu (-)", a to včetně zůstatku k 31. prosinci. Navíc musí vyjít vyrovnaná ABC bilance, takže vlastní, převzatý a zásobový odpad se počítají každý zvlášť.
Příklad z autoservisu. Vzniká v něm odpad 15 01 10 — Obaly obsahující zbytky nebezpečných látek nebo obaly těmito látkami znečištěné, kategorie N:
- 1. ledna 2026: C00, 0,040 t převedené z loňska.
- Během roku: A00, celkem 0,520 t.
- Odvozy: AN3 0,480 t a CN3 0,040 t, obojí s údaji o partnerovi.
- 31. prosince 2026: AN5, 0,040 t, tedy sud, který ještě nestihl odjet.
Strana (+) má 0,560 t a strana (-) taky 0,560 t. Sedí to. Když ale AN5 vynecháte, chybí na straně minus 40 kg a hlášení kontrolou neprojde. Stejně dopadnete, když 1. ledna 2027 zapomenete na C00 a pak v lednu předáte sud, který v evidenci vlastně „neexistuje".
Když sklad nesedí s papíry
Při inventuře na konci roku občas vyjde, že ve skladu je jiné množství, než říká evidence. Stává se to častěji, než by člověk čekal. Pro tyhle situace má tabulka kódy inventurního rozdílu: XN50 pro vyrovnání nedostatku (+) a XN53 pro vyrovnání přebytku (-). Rozdíl po požáru, povodni nebo krádeži se zapisuje kódem XN63 a k ročnímu hlášení se přikládá doklad, třeba protokol hasičů nebo policie, případně čestné prohlášení ve formátu pdf.
Poddruhy: osmimístné číslo místo šestimístného
Druhá věc, která se v evidencích ještě pořád plete, jsou poddruhy. Katalog odpadů jich obsahuje 39 a podrobně je popisuje článek poddruhy odpadů. Pro evidenci platí § 5 odst. 5 vyhlášky č. 8/2021 Sb.: poddruh se používá místo druhu při vedení průběžné evidence i v ohlašování. Výjimka, která povolovala místo poddruhu psát nadřazený druh, platila podle § 14 odst. 1 téže vyhlášky jen v roce 2024.
Příloha č. 13 to přenáší i do hlášení. Uvádí se katalogové číslo a název poddruhu a souhrnná množství se píšou na samostatný řádek u každého druhu, případně poddruhu. Zůstatek k 31. prosinci se proto počítá zvlášť za každý poddruh. Hodit ho do jednoho řádku s nadřazeným druhem nejde.
Výjimkou je devět poddruhů skupiny 20, třeba 20 01 01 01 — Kompozitní a nápojové kartony nebo 20 03 01 01 — Odděleně soustřeďovaný popel z domácností. Podle § 4 odst. 2 vyhlášky č. 8/2021 Sb. se pod ně odpad zařazuje jen tehdy, když se původce rozhodne pro jejich oddělené soustřeďování. Když popel nesbíráte zvlášť, zůstává ve 20 03 01 — Směsný komunální odpad.
Typické chyby v Excelu
Evidence v tabulce je legální a u malé firmy obvykle stačí. Na stejné chyby v ní ale naráží skoro každý, kdo ji vede:
- Ztracená nula na začátku. Excel z čísla 06 04 04 01 klidně udělá 6040401 a nikoho na to neupozorní. Sloupec s katalogovým číslem proto nastavte jako text, ještě než do něj začnete psát.
- Useknutý poddruh. Do sloupce omezeného na šest číslic se osmimístné číslo nevejde, nebo se z něj potichu stane nadřazený druh.
- Zůstatek za celý sklad jedním řádkem. Každý druh a poddruh potřebuje vlastní AN5 i vlastní C00.
- Kilogramy místo tun. Hlášení chce tuny, nejvýše na šest desetinných míst. Takže 40 kg je 0,04 t, ne 40.
- C00 v novém listu chybí. Typicky u těch, kdo si na každý rok zakládají nový sešit a zůstatek z loňska do něj nepřenesou.
Čísla ze sloupce si můžete hromadně ověřit v kontrole kódů. Vložíte sloupec z tabulky a nástroj ukáže, které číslo v katalogu existuje, jakou má kategorii a jestli nemá i osmimístnou variantu.
Co udělat do konce roku
- V prosinci si projděte sklad a sepište, co v něm k 31. prosinci leží, zvlášť podle druhů a poddruhů. Klidně s fotkou, v únoru se bude hodit.
- Zapište AN5 (případně BN5) s datem 31. prosince.
- 1. ledna zapište stejné množství jako C00 a při prvním odvozu v roce použijte CN3.
- Zkontrolujte, že (+) a (-) vycházejí stejně. Za každý řádek, ne jen celkem.
Kdo hlášení podává, najde postup pro ISPOP v článku roční hlášení o odpadech krok za krokem. A když si nejste jisti samotným katalogovým číslem, najdete ho v našem katalogu odpadů.